Ревизионная комиссия

1. Гунина Н.И.                    

2. Мешков А.И.                      

3. Адушева А.И.






- Акт проверки за 2022 год (скачать)

АКТ

Проверки финансово-хозяйственной деятельности правления

СНТ «Золотая Осень» за период с 01.01.2022 по 31.12.2022.

СНТ «Золотая Осень» 09.01.2023

К проверке, для ревизионной комиссии, были предоставлены документы по финансово- хозяйствующей деятельности СНТ «Золотая Осень» за период с 01.01.2022 по 31.12.2022 г.
В результате анализа представленных первичных документов получены следующие данные: Приход (банк)

Выводы и предложения:

Учет денежных средств, в счет оплаты членских, целевых взносов, оплаты за электроэнергию и прочие поступления оформлялись через расчетный счет, о чем свидетельствуют выписки банка.

На 31.12.2022 поступили членские взносы в сумме 2 881 767 руб., это 92,6 % садоводов.

Расходы по сч. фактурам с января 2022г по декабрь 2022г за электроэнергию составили

4 527 281,19 рублей. Оплата садоводов составила 2 639 724 рубля, это 58,3 %.

Все расходные операции имеют подтверждающие документы.

Предоставленные документы в ревизионную комиссию оформлены ненадлежащим образом, т.е. в актах, на оказанные услуги отсутствуют подписи членов правления, следовательно, все выполненные работы и оказанные услуги сторонних организаций единолично председателем Глушенковой К.Ф., что является нарушением. В частности, по целевым взносам, по устройству асфальтобетонного покрытия в количестве 460 м2, на сумму 391 000 рублей, решение о проведении и выполнении данной работы принималось единолично председателем.

Выявлен перерасход по ГСМ Глушенковой К.Ф. на сумму 7 367 рублей, которые подлежат возврату в бюджет СНТ.

С 31.01.2022 года в связи с постоянными недоплатами за электроэнергию садоводами, и недопущения дальнейшего роста задолженности СНТ перед гарантирующим поставщиком за электроэнергию, договор энергоснабжения между СНТ и ПАО «ТНС Энерго -НН», не продлен и на основании этого расторгнут. Данная мера вынужденная и направлена на предотвращение излишних расходов за потребленную электроэнергию со стороны СНТ и добросовестных плательщиков за электроэнергию.

Основной вывод

1. Грубым нарушением считаем принятие и исполнение решений единолично, без участия членов правления, и соответственно всех садоводов.
2. По предоставленным Протоколам собраний правления выявлено, что собрания членов правления проводятся нерегулярно, что ведет к неслаженной работе коллектива управления СНТ.
3. Замечания по Акту предыдущей проверки не были учтены.
4. Работа председателя признана с нарушениями в части согласования услуг и работ, проводимых сторонними организациями в СНТ с членами правления, а так же оформления документов по результатам таких работ, согласования результатов работ с членами правления СНТ.

Необходимые требования.

1. Своевременно и регулярно проводить собрания членов правления СНТ «Золотая Осень». На собраниях членов Правления необходимо решать вопросы, согласно компетенции Правления СНТ: а именно о выборе подрядчиков для выполнения работ в СНТ и заключении с ними договоров подряда, согласовании суммы работ, сроков, порядка принятия результатов работ, а так же рассматривать и принимать решения по заявлениям садоводов.
2. Все работы, связанные с привлечением сторонних организаций, согласовывать с членами Правления СНТ, утверждать общим собранием членов Правления СНТ. Результаты работ до подписания актов выполненных работ принимать комиссией из числа членов правления СНТ «Золотая осень»
3. Акты выполненных работ, товарные накладные, чеки – необходимо подписывать представителями СНТ или членами правления, на обороте кратко излагать выполненные работы, место установки и т. д.
4. В связи с переходом садоводов на индивидуальные договора по электроэнергии, необходимо срочно провести работу с садоводами, имеющими задолженность по оплате за электроэнергию, а так же с садоводами, не оплачивавшими потребленную электроэнергию за период более одного месяца до 01.01.2023 года.

Дата 09.01.2023г. Подписи членов ревизионной комиссии:

Н.А. Глебова

Н.В. Яковлева

М.В. Балакина

Анализ хоз деят. СНТ ЗОЛОТАЯ ОСЕНЬ 2020г

АКТ

Проверки финансово-хозяйственной деятельности правления

СНТ «Золотая Осень» за период с 01.01.2020 по 31.12.2020.

СНТ «Золотая Осень»                                                                                                         15.01.2021

К проверке, для ревизионной комиссии, были предоставлены   документы по финансово-хозяйственной  деятельности СНТ «Золотая Осень» за период с 01.01.2020 по 31.12.2020 г.

В результате анализа представленных первичных документов получены следующие данные:

     Для проверки финансово-хозяйственной деятельности садоводства за 2020 год в ревизионную комиссию все документы были предоставлены в полном объеме.

        Прием денежных средств, в счет оплаты членских, целевых взносов, оплаты за электроэнергию и прочие поступления оформлялись с выдачей квитанций и приходных кассовых ордеров с последующей регистрацией в журнале учета. Все денежные средства, поступившие в кассу СНТ “Золотая Осень” были инкассированы в полном объеме на расчетный счет СНТ “Золотая Осень”. Оплата услуг и работ проводилась по безналичному расчету.

        В 2020году поступили членские взносы в сумме 2 656 141= 2 11691(2020г, это 83,5%)+

413450(долги прошлых лет) +31000(аванс 2021г.).

       В 2020году поступили целевые взносы в сумме 922 987= 671 073(2020г, это 67,6%)

+251 914(долги прошлых лет)

       За 2020год в СНТ «Золотая Осень» фактически выставлено за электроэнергию по сч. фактурам 4 683 666 руб., оплачено в ТНС 4 218 666 руб. ( остаток в сумме  465 000 руб. за декабрь 2020г будет оплачен в январе 2021г). (см. Приложение № 3)

        За 2020год в СНТ «Золотая Осень» фактически выставлено за электроэнергию по сч. фактурам 4 683 666 руб,   оплата садоводов составила 3 159 156 рублей, это 67,5 %.  Также необходимо отметить, что не поступила оплата от садоводов за электроэнергию в размере 1 524 511руб. (в т.ч. декабрь 465 000 руб.), данную сумму пришлось расходовать из членских взносов, на основании решения правления, во избежании начисления пени и штрафов, а так же отключения электроэнергии садоводам со стороны ТНС Энерго.    

      Следует отметить. что принятая смета не может быть исполнена по пунктам  в полном объеме. т.к .по некоторым пунктам сметы (уборка снега .вывоз мусора на начало года. аренда и другое ) необходимо производить оплату ежемесячно, начиная с января.   Денежные средства по вновь принимаемой смете начинают поступать в достаточной сумме только в мае-июне, из-за чего невозможно просчитать точно реальные расходы на будущий период.

Рекомендации  на основании анализа финансово-хозяйственной деятельности за 2020год :

1. Закрепить в Уставе сроки внесения денежных средств (членских и целевых взносов) в два этапа, до 01 июля и до 01 ноября текущего года.
2. Правлению:

 а)провести организационную работу по заключению садоводами индивидуальных договоров с ТНС Энерго.

 б) также обратиться в ТНС Энерго для расчета потерь электроэнергии на территории СНТ

 в) установить электросчетчик для расчета электроэнергии общего пользования.

 г) продолжить работу по выявлению должников и взысканию с них задолженности.

3. Всем садоводам обеспечить доступ к приборам учета членам правления и уполномоченными ими лицами.

Заключение ревизионной комиссии:

Ревизионная комиссия отмечает как положительный момент:

а) заключение договора СНТ с лицензированной организацией по обслуживанию электрохозяйства

б) проведена огромная работа по возврату долгов прошлых лет ( членских, целевых)

в) своевременно заключены договора с поставщиками услуг

г) недостач и необоснованного расходования денежных средств  не обнаружено.

4. При выявлении должников – применять меры в соответствии с Уставом СНТ и Законодательством РФ.

Выводы и предложения

В ходе проверки хищений и завышенных расходов не выявлено.

 Работа председателя и правления признана положительной и эффективной.

    Ревизионной комиссией  была проведена корректировка статей Сметы на 2021 год, (с учетом требований законодательства по ведению бухгалтерского учета) рекомендуем принять и разместить на информационном стенде и сайте СНТ. Итоговая сумма по смете не изменилась (приложение №2).

Дата 15.01.2021г.                                Подписи членов ревизионной комиссии:

                                                                                      подпись                          Н.А.Глебова

                                                                                      подпись                         В.И.Карпенко

                                                                                      подпись                         Н.В.Яковлева

АКТ
Проверки финансово-хозяйственной деятельности правления
СНТ «Золотая Осень» за период с 01.11.2019 по 31.12.2019.

СНТ «Золотая Осень»                                                                                                         15.01.2020

К проверке, для ревизионной комиссии, были предоставлены   документы по финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Золотая Осень» за период с 01.11.2019 по 31.12.2019 г.

В результате анализа представленных первичных документов получены следующие данные:

 Для проверки финансово-хозяйственной деятельности садоводства за 2020 год  в ревизионную комиссию все  документы были предоставлены в полном объеме.

Прием денежных средств, в счет оплаты членских, целевых взносов, оплаты за электроэнергию и прочие поступления оформлялись с выдачей квитанций и приходных кассовых ордеров с последующей регистрацией в журнале учета.

Выводы и предложения

В ходе проверки хищений и завышенных расходов не выявлено.

Работа председателя и правления признана положительной и эффективной.

Дата 15.01.2020.                                Подписи членов ревизионной комиссии:

                                                                             Подпись                     Н.А.Глебова

                                                                             Подпись                     В..И.Карпенко

                                                                             Подпись                     Н.В.Яковлева

Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности  

Правления СОТ «Золотая Осень» за период 01.12.2017- 31.11.2018 

СОТ «Золотая Осень»    30.11.2018 г 

К проверке были представлены все документы по финансово-хозяйственной деятельности СОТ «Золотая Осень» за период с 01.12.2017 по 30.11.2018г.      

В результате анализа предоставленных первичных документов сделаны следующие выводы: 

1. Приходная часть (фактические поступления) СОТ «Золотая Осень»в проверяемом периоде составила: 

Приход на 01.12.18 в СОТ составил 5 871 469,33р.

Из них: 2 501 390,00 р.- членские взносы,          

1402 981,00р.- целевые и 130 100,00р.- прочие поступления.

Прием денежных средств в счет оплаты членских взносов, платы за электроэнергию и прочие поступления, а также выдача денежных средств оформлялись с выдачей квитанций от приходных ордеров и регистрировались в журналах учета и т.д.

На 01.12.18 членские взносы сдали 108% садоводов, целевых взносов – 99%. Процент перевыполнения плановых показателей по оплате членских и целевых взносов объясняется за счет оплаты долгов за прошлые периоды. В связи с окончанием сроков приватизации земли, отведенных законодательством (до конца 2018г.) должники, чтоб получить необходимые для приватизации справки от СОТ, вынуждены оплачивать свои долги по членским и др. платежам.

Однако,  счета за потребленную электроэнергию садоводы оплачивают лишь на __61 _% от выставленных счетов. 

2. Расходная часть (фактический расход) СОТ «Золотая Осень»состоит следующих статей расходов (см. приложенную таблицу.): 

            На начало периода - 01.12.2017г.  остаток составил: по кассе 130 500,00р., по расчетному счету в банке 4 124,55р. Исходящий остаток по кассе на 01.12.2018 составил 87 560,39 р., по расчетному счету -0,0р.  Под отчетом у председателя Жихаревой Т.М. денежная наличность в сумме 85 000,00р. (на ключи от ворот). По этим средствам необходимо провести сверку и внести излишки  в кассу СОТ.          

            Все расходные операции имеют подтверждающие документы. 

            Однако, состояние документации по ним за проверяемый период вряд ли можно признать удовлетворительным. Расходные кассовые ордера оформлены не надлежащим образом: не имеют подписей, дат, не указаны паспортные данные получателя денежных средств, нет подписей руководителя и кассира, штампа СОТ.

            Документы по расходу для проверки были предоставлены россыпью, без их подшивки хотя бы по месяцам.

             Во избежание утери подтверждающих документов, а также финансовых рисков председателя СОТ и бухгалтера- как материально ответственных лиц, и самого СОТ в виде штрафов после проверки органами государственной власти необходимо в кратчайшие сроки навести порядок в кассовых документах. Ввиду важности и правильности оформления кассовых документов и документов, подтверждающих расходование денежных средств рекомендована контрольная проверка устранения указанных замечаний через 1 месяц.  Ответственных лиц назначит Правление СОТ.

3. Аренда земли за 2017- 2018гг. год оплачена в полном объеме. Однако, расчетный счет в Сбербанке арестован по причине долгов по аренде земли за прошлые года. В настоящее время СОТ заказана сверка по аренде земли.

Однако, надо отметить , что платежи в бюджет (а арендные платежи именно такими и являются) имееют первоочередное списание, чем текущие расходы СОТ. Для предотвращения финансовых рисков в виде штрафов и увеличения пени по аренде рекомендуется вновь поступающие платежи в первую очередь направлять на погашение задолженности по аренде.

4. Затраты на электроэнергию

Фактические затраты СОТ на электроэнергию  за проверяемый период составили 2 893 916,50р. (см. табл.) . Это составляет 99 % от выставленных счетов за эл/энергию (практически полностью). При этом садоводы непосредственно по этой статье дохода заплатили лишь 1 836 998,33р., что составило 62,31% от необходимой оплаты. Таким образом, сумма в размере 1 155 948,77р. были оплачена из средств на развитие СОТ. Тогда как даже за электроэнергию общего пользования в смете на 2018г. заложено 231 700,00 р. В пересчете на каждого садовода выходит по 1 746,15р.         Т.е ежегодно каждый садовод оплачивает 1746,15р. за похищенную эл/энергию. Это недопустимо.    

         Требуется отметить, что на Общем Собрании садоводов была утверждена смета расходования на 2018. Правление СОТ должно ее соблюдать. Садоводы не давали свое согласие оплачивать похищенное. Средства должны расходоваться в строгом соответствии  со сметой. Если собранных средств за электроэнергию не хватает, нужно отключать или ограничивать потребление электроэнергии в рамках действующего законодательства.

         Также для выявления задолженности за электроэнергию и предотвращению образования долгов Правлению СОТ необходимо назначить ответственных контролеров по пролетам для проверки инд.счетчиков потребления эл/энергии из числа активных садоводов. Они будут снимать показания счетчика ежемесячно. Особенно это актуально в осенне-зимний период, когда в СОТ уменьшаются объемы поступлений от садоводов. Надо отметить, что в период с ноября по апрель оплата электроэнергии едва превышает 50%. В период с января по март эти показатели снижаются и вовсе до 34%. Начинать проверки счетчиков нужно именно с садоводов, проживающих в СОТ зимой. При выявлении должников применять самые строгие санкции, предусмотренные Уставом СОТ в рамках законодательства.

          Кроме того, в сложившейся ситуации недопустимо повышать размер членских и целевых взносов до решения проблемы с хищением эл/энергии.

5. Проверка исполнение сметы на 2018 год

         При анализе расходов  на соответствие смете надо отметить, что экономия получена на следующих статьях: ликвидация свалок (14%), вывоз ТБО (30%), уборка мусора на территории (59%), канцтовары (77%), ворота (16%), услуги юриста (36%), обслуживание р/сч (50%). Лимит не израсходован по установке столбов и замене кабеля израсходован на 50%.

          Если в расчет не брать «проблемную» статью «на эл/энергию общего пользования», то общая экономия по всем статьям составляет 957 079,67р. Без учета неизрасходованного лимита по статье «установка столбов» (т.к. лимит не израсходован полностью, все работы не проведены) экономия составляет 721 283,10р.  Значительная экономия в размере 390 264,00р. на статьях ликвидация свалок, вывоз ТБО, уборка мусора на территории была достигнута за счет работы разнорабочего.

        Также значительная экономия 36% от заложенной в проект суммы достигнута по статье услуги юриста за счет введенного в штат СОТ юрисконсульта, который проделывает огромный объем работы в СОТ по составлению исков, запросов, писем и др. административной работы.

        Экономия в 50% от плановых показателей по статье «Обслуживание р/с» обусловлена тем, что на счет наложен арест на списание денежных средств до полного погашения задолженности перед бюджетом за аренду земли.

6. Выводы и предложения

• Все расходные операции имеют подтверждающие документы, однако надо навести порядок в кассовых документах: оформить до конца, подписать и сделать сшивы. Правлению СОТ проконтролировать исполнение через 1 месяц.
• Аренда земли за 2017- 2018гг. год оплачена в полном объеме.Однако, для предотвращения финансовых рисков в виде штрафов и увеличения пени по аренде рекомендуется вновь поступающие платежи в первую очередь направлять на погашение задолженности по аренде
• Недопустимо расходовать средства членских и целевых взносов на погашение долгов по эл/энергии. В результате нарушения этого условия ежегодно каждый садовод нашего СОТ оплачивает 1746,15р. за похищенную электроэнергию, т.е. «за того парня». А при недостатке средств по оплате эл/энергии отключать или ограничивать потребление электроэнергии
• Правлению СОТ необходимо срочно разработать меры по предотвращению хищений и увеличения долгов по электроэнергии. Назначить ответственных контролеров по пролетам для проверок и инд.счетчиков потребления эл/энергии из числа активных садоводов для снятия показаний ежемесячно. Начать с садоводов, проживающих круглогодично. При выявлении должников применять самые строгие санкции, предусмотренные Уставом СОТв рамках законодательства.
• в сложившейся ситуации недопустимо повышать размер членских и целевых взносов до решения проблемы с хищением эл/энергии
• По итогам работы Правления СОТ за 2018г. достигнута экономия в размере 721 283,10р. Значительная экономия в размере 390 264,00р. достигнута на статьях ликвидация свалок, вывоз ТБО, уборка мусора на территории была достигнута за счет работы разнорабочего. Рекомендуется скорректировать смету на 2019 год с учетом достигнутой экономии.

Проверку провела

Базанова В.В.     

Ознакомлен: